Postes vacants et stages

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Travailler au MAE 

Toute vacance de poste au sein du Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur (MAE) (toutes carrières confondues) est publiée sur le site Govjobs.lu. Les personnes intéressées à mettre leurs talents au service du MAE sont donc invitées à consulter régulièrement le site qui les guidera dans la procédure de dépôt de leur candidature.

Les offres d'emploi sur Govjobs sont uniquement publiées en langue française.

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur n’est pas en mesure d’accepter des candidatures spontanées.

Vacance de poste locale

La Représentation permanente du Luxembourg auprès de l’Union européenne à Bruxelles (Belgique) souhaite recruter 1 assistant administratif/gestionnaire d’archives (m/f) Poste à durée déterminée d’un an (avec possibilité d’un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine à compter de mars 2026 ou à convenir

 

Nous recherchons une personne polyvalente et passionnée par l’organisation et la valorisation du patrimoine documentaire pour rejoindre notre équipe.

En tant qu’assistant(e) administratif/gestionnaire d’archives, vous jouerez un rôle proactif/ve dans la mise en place d’une gestion des archives moderne, fiable et tournée vers l’avenir et le bon fonctionnement de notre représentation.

Vos responsabilités

Parmi votre large éventail de responsabilités figurent entre autres (liste non exhaustive) :

  • Assurer le classement, l’indexation et la structuration des documents afin de faciliter leur recherche et leur consultation ;
  • Organiser et maintenir des systèmes d’archivage physiques et numériques performants (plans de classement, indexation, procédures de conservation) ;
  • Gérer les cycles de vie des documents, de leur création à leur destruction sécurisée, selon les obligations légales et internes ;
  • Participer à la mise à jour de la politique d’archivage et des procédures internes correspondantes en collaboration avec les autorités nationales ;
  • Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire, d’archivage et les accompagner dans l’utilisation des outils d’archivage ;
  • Garantir la bonne application des règles de sécurité et de confidentialité des informations ;
  • Soutenir le service courrier dans la rédaction et gestion de correspondance (électronique) avec les institutions européennes.

Profil recherché

  • Diplôme de fin d’études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de direction ou similaire ;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d'anglais écrit et parlé ;
  • Notions des principes de l’archivage ; formation en archivistique constitue un atout ;
  • Aisance dans l’utilisation d’outils numériques (y inclus MS Office et Sharepoint) et des solutions de gestion documentaire ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
  • Esprit d’équipe, de discrétion et respect strict de la confidentialité ;
  • Expérience préalable auprès d’une ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique est considérée comme un avantage.

Le titulaire sera soumis à une procédure d’habilitation conformément à la législation luxembourgeoise relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité.

Le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Belgique.

Candidature

Si vous êtes intéressé/e à rejoindre notre équipe motivée, envoyez-nous votre lettre de motivation et CV, assortis d’une copie de vos diplômes, en mentionnant en objet Candidature – Gestionnaire d’archives, à l’adresse rh.rpue@mae.etat.lu.

La date limite de dépôt des candidatures est le 16 février 2026.

 

 

Stages auprès de la Représentation permanente du Luxembourg  auprès de l'Union européenne
 

Informations générales:

Durée de stage : 3 à 6 mois
Disponibilités : de septembre 2026 à février 2027
Niveau d’études : 3e année d’études supérieures ou Master

Objet du stage / Description:

Initiation aux travaux de la Représentation permanente du Luxembourg auprès de l’Union européenne (RPUE), au sein de l’équipe de diplomates et d’experts nationaux luxembourgeois qui suivent les négociations au Conseil de l’UE dans le cadre du Coreper (1ère et 2ème partie).

Outre l’expérience à la RPUE, le stage permettra à l’étudiant/e d’acquérir une bonne connaissance du fonctionnement du Conseil de l’UE et des autres institutions de l’UE au quotidien.

Missions:

  • Accompagner les membres de la RPUE aux réunions de divers groupes préparatoires du Conseil de l’UE,
  • Prise des notes en réunion et rédaction des compte-rendus,
  • Contribuer à la préparation des réunions,
  • Réaliser des travaux de recherche.

Profil:

Bonne connaissance des structures et procédures européennes.
Parfaite maîtrise des langues française et anglaise (niveau C1), comme les réunions se déroulent en anglais et en français.

Documents à fournir:

Les personnes intéressées sont priées de soumettre une lettre de motivation et leur CV à l’adresse électronique suivante: stagiaires.etudiants@mae.etat.lu.

 

Stages auprès de la Représentation du Luxembourg - Comité politique et de sécurité (COPS)

 

Qui recrute?

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes du Luxembourg

Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l’Union européenne (COPS)

Informations générales

Durée de stage : de 4 à 6 mois

Dates souhaitées : de septembre 2026 à février 2027

Niveau d’études : Master, de préférence en sciences politiques, relations internationales et/ou affaires européennes, histoire, droit

Objet du stage 

Le/la stagiaire sera initié(e) aux travaux du COPS et des comités d’experts/groupes de travail comme le comité pour la Facilité européenne pour la Paix (FEP), le Groupe politico-militaire (GPM) ou le Comité en charge de la gestion civile des crises (CIVCOM). Il se familiarisera avec tous les sujets traités au COPS relevant de la Politique européenne de Sécurité Commune (PESC) et de la Politique de Sécurité et de Défense Commune (PSDC).

Missions
  • Accompagner les diplomates dans les réunions des divers groupes préparatoires du Conseil de l’UE ;
  • Assister les diplomates dans la préparation de ces réunions ;
  • Contribuer à la rédaction de rapports ;
  • Participer à des événements thématiques (ateliers/conférences) dans les domaines de la PESC et de la PSDC ;
  • Réaliser des travaux de recherche et d’analyse.

 

Profil

Compétences techniques

  • Bonne connaissance du fonctionnement des institutions européennes
  • Bonne connaissance de la PESC/PSDC
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Compétences comportementales

  • Autonomie
  • Flexibilité

Atouts et langues

  • Parfaite maîtrise du français
  • Très bonne maîtrise de l’anglais (C1)
Documents à fournir
  • Une lettre de motivation
  • Un Curriculum Vitae

Toute candidature est à envoyer à l’adresse stagiaires.etudiants@mae.etat.lu.