Postes vacants et stages

Travailler au MAE 

Toute vacance de poste au sein du Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur (MAE) (toutes carrières confondues) est publiée sur le site Govjobs.lu. Les personnes intéressées à mettre leurs talents au service du MAE sont donc invitées à consulter régulièrement le site qui les guidera dans la procédure de dépôt de leur candidature.

Les offres d'emploi sur Govjobs sont uniquement publiées en langue française.

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur n’est pas en mesure d’accepter des candidatures spontanées.

Stages auprès de la Représentation permanente du Luxembourg  auprès de l'Union européenne

Contexte:

La/Le stagiaire sera initié(e) aux travaux de la Représentation permanente du Luxembourg auprès de l’Union européenne.
Il s’agit d’un travail dans un des domaines politiques couverts par le Coreper 2 ou le Coreper 1, au sein de l’équipe de diplomates et d’experts nationaux luxembourgeois qui suivent les négociations au Conseil de l’UE.

Missions:

La/Le stagiaire assistera le service de la RP auquel elle/il est assigné(e) pour, notamment :

• la préparation de réunions,
• la prise de notes en réunion et la rédaction des compte-rendus des réunions auxquelles elle/il assiste,
• la conduite de recherches et la préparation de notes au dossier.

Description:

La/Le stagiaire recevra une introduction aux aspects pratiques du fonctionnement des institutions européennes, ainsi que de la Représentation permanente et du réseau diplomatique.
Le stage permettra à l’étudiant/e d’acquérir une bonne connaissance du fonctionnement du Conseil de l’UE et des autres institutions de l’UE au quotidien.

Profil:

Bonne connaissance des structures et procédures européennes.
Parfaite maîtrise des langues française et anglaise (niveau C1). (Les réunions se déroulent en anglais et en français).
La durée de stage est de 2 mois minimum.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre une lettre de motivation et leur CV à l’adresse courriel: stagiaires.etudiants@mae.etat.lu.

Stages auprès de la Représentation du Luxembourg - Comité politique et de sécurité (COPS)

Qui recrute?

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes du Luxembourg

Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l’Union européenne (COPS)

Informations générales

Durée de stage : de 4 à 6 mois

Dates souhaitées : de septembre 2026 à février 2027

Niveau d’études : Master, de préférence en sciences politiques, relations internationales et/ou affaires européennes, histoire, droit

Objet du stage 

Le/la stagiaire sera initié(e) aux travaux du COPS et des comités d’experts/groupes de travail comme le comité pour la Facilité européenne pour la Paix (FEP), le Groupe politico-militaire (GPM) ou le Comité en charge de la gestion civile des crises (CIVCOM). Il se familiarisera avec tous les sujets traités au COPS relevant de la Politique européenne de Sécurité Commune (PESC) et de la Politique de Sécurité et de Défense Commune (PSDC).

Missions

·         Accompagner les diplomates dans les réunions des divers groupes préparatoires du Conseil de l’UE ;

·         Assister les diplomates dans la préparation de ces réunions ;

·         Contribuer à la rédaction de rapports ;

·         Participer à des événements thématiques (ateliers/conférences) dans les domaines de la PESC et de la PSDC ;

·         Réaliser des travaux de recherche et d’analyse.

Profil

Compétences techniques

·         Bonne connaissance du fonctionnement des institutions européennes

·         Bonne connaissance de la PESC/PSDC

·         Bonnes capacités d’analyse et de synthèse

·         Bonnes capacités rédactionnelles

Compétences comportementales

·         Autonomie

·         Flexibilité

Atouts et langues

·         Parfaite maîtrise du français

·         Très bonne maîtrise de l’anglais (C1)

Documents à fournir

·         Une lettre de motivation

·         Un Curriculum Vitae

Toute candidature est à envoyer à l’adresse stagiaires.etudiants@mae.etat.lu.

Vacance de poste locale

La Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l’Union européenne à Bruxelles souhaite recruter 1 assistant comptable et administratif (m/f)

Poste à durée déterminée d’un an (avec possibilité d’un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine à compter du 1er mai 2026 ou à convenir

Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d’esprit d’équipe et de discrétion.

Sous l'autorité du Chef de mission, vous seriez seriez en charge des tâches suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion financière

• Tenue de la comptabilité journalière ;
• Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ;
• Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ;
• Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ;
• Obtention de devis et paiement des factures ;
• Calcul et paiement des salaires du personnel recruté localement ;
• Gestion des jours de congé ;
• Gestion du plan d’assurance-maladie du personnel recruté localement ;
• Gestion de la caisse ;
• Gestion de l’archivage physique et numérique des documents liés à la comptabilité ;
• Préparation des demandes d’autorisation au Département avec implication budgétaire.

Gestion administrative

• La gestion de l’agenda de l’Ambassadeur ;
• Les démarches administratives avec le protocole belge ;
• La rédaction et gestion de correspondance (électronique) ;
• La gestion d’appels téléphoniques ;
• L’accueil des visiteurs ;
• Des tâches d’organisation et logistiques diverses ;
• Vous seriez un point de contact pour les parties internes et externes.

Profil recherché

• Diplôme de fin d’études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de Direction ;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d'anglais écrit et parlé ;
• Sens de l’initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe motivée ;
• Bonne maîtrise de l'environnement informatique MS Office et Sharepoint ;
• Expérience préalable auprès d’une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique est considérée comme un avantage ;
• Faire preuve de discrétion et de flexibilité ;
• Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité ;
• Avoir le sens d'organisation.
   

La personne à recruter devra être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité au niveau « secret ».

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Belgique.

Les candidatures sous forme de lettre de motivation, CV et une copie de vos diplômes sont à adresser pour le 22 janvier 2026 à 12h00 (heure de Bruxelles/Luxembourg) au plus tard à la Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l’Union européenne, par courriel à cops.secretariat@mae.etat.lu.