Postes vacants et stages

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Travailler au MAE 

Toute vacance de poste au sein du Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur (MAE) (toutes carrières confondues) est publiée sur le site Govjobs.lu. Les personnes intéressées à mettre leurs talents au service du MAE sont donc invitées à consulter régulièrement le site qui les guidera dans la procédure de dépôt de leur candidature.

Les offres d'emploi sur Govjobs sont uniquement publiées en langue française.

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur n’est pas en mesure d’accepter des candidatures spontanées.

Vacance de poste locale

Stages auprès de la Représentation permanente du Luxembourg  auprès de l'Union européenne
 

Informations générales:

Durée de stage : 3 à 6 mois
Disponibilités : de septembre 2026 à février 2027
Niveau d’études : 3e année d’études supérieures ou Master

Objet du stage / Description:

Initiation aux travaux de la Représentation permanente du Luxembourg auprès de l’Union européenne (RPUE), au sein de l’équipe de diplomates et d’experts nationaux luxembourgeois qui suivent les négociations au Conseil de l’UE dans le cadre du Coreper (1ère et 2ème partie).

Outre l’expérience à la RPUE, le stage permettra à l’étudiant/e d’acquérir une bonne connaissance du fonctionnement du Conseil de l’UE et des autres institutions de l’UE au quotidien.

Missions:

  • Accompagner les membres de la RPUE aux réunions de divers groupes préparatoires du Conseil de l’UE,
  • Prise des notes en réunion et rédaction des compte-rendus,
  • Contribuer à la préparation des réunions,
  • Réaliser des travaux de recherche.

Profil:

Bonne connaissance des structures et procédures européennes.
Parfaite maîtrise des langues française et anglaise (niveau C1), comme les réunions se déroulent en anglais et en français.

Documents à fournir:

Les personnes intéressées sont priées de soumettre une lettre de motivation et leur CV à l’adresse électronique suivante: stagiaires.etudiants@mae.etat.lu.

 

Stages auprès de la Représentation du Luxembourg - Comité politique et de sécurité (COPS)

 

Qui recrute?

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes du Luxembourg

Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l’Union européenne (COPS)

Informations générales

Durée de stage : de 4 à 6 mois

Dates souhaitées : de février 2027 à juillet 2027 

Niveau d’études : Master, de préférence en sciences politiques, relations internationales et/ou affaires européennes, histoire, droit

Objet du stage 

Le/la stagiaire sera initié(e) aux travaux du COPS et des comités d’experts/groupes de travail comme le comité pour la Facilité européenne pour la Paix (FEP), le Groupe politico-militaire (GPM) ou le Comité en charge de la gestion civile des crises (CIVCOM). Il se familiarisera avec tous les sujets traités au COPS relevant de la Politique européenne de Sécurité Commune (PESC) et de la Politique de Sécurité et de Défense Commune (PSDC).

Missions
  • Accompagner les diplomates dans les réunions des divers groupes préparatoires du Conseil de l’UE ;
  • Assister les diplomates dans la préparation de ces réunions ;
  • Contribuer à la rédaction de rapports ;
  • Participer à des événements thématiques (ateliers/conférences) dans les domaines de la PESC et de la PSDC ;
  • Réaliser des travaux de recherche et d’analyse.

 

Profil

Compétences techniques

  • Bonne connaissance du fonctionnement des institutions européennes
  • Bonne connaissance de la PESC/PSDC
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Compétences comportementales

  • Autonomie
  • Flexibilité

Atouts et langues

  • Parfaite maîtrise du français
  • Très bonne maîtrise de l’anglais (C1)
Documents à fournir
  • Une lettre de motivation
  • Un Curriculum Vitae

Toute candidature est à envoyer à l’adresse stagiaires.etudiants@mae.etat.lu.

 

Assistant administratif (m/f) à Bruxelles

La Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité (COPS) de l’Union européenne

à Bruxelles (Belgique)

souhaite recruter

1 assistant administratif (m/f)

Poste à durée déterminée d’un an (avec possibilité d’un contrat de travail à durée indéterminée par la suite)

à temps plein à raison de 38h/semaine

à compter du 8 septembre 2026 ou à convenir

Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d’esprit d’équipe et de discrétion.

Sous l'autorité du Chef de mission, vous seriez en charge des tâches suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion administrative

  • Tri, traitement, diffusion et archivage de documents;
  • Gestion de l’agenda du personnel de la mission(mise à jour et suivi des rendez-vous, inscriptions aux évènements, etc.);
  • Gestion des affaires courantes (réception du courrier, accueil téléphonique, rédaction de notes verbales, etc.);
  • Gestion de la boîte mail de la Représentation au COPS (transfert, archivage et traitement de courriels);
  • Accueil des visiteurs pour les réunions au sein de la mission;
  • Diffusion interne de revues de presse et de documents officiels du Conseil;
  • Mise à jour de documents de travail internes.

Gestion des dossiers

  • Préparation des dossiers pour les réunions du COPS : diffusion de documents de travail internes, recherche de documentation thématique en fonction des points à l’ordre du jour;
  • Préparation de rapports de réunion;
  • Préparation de dossiers pour les rendez-vous de la Représentation (réunions, évènements, visites de courtoisie, etc.);
  • Préparation des dossiers pour les réunions ministérielles (CAE, CAE Défense, et conférences à haut niveau);
  • Préparation de dossiers pour l’équipe de la Représentation au COPS.

Profil recherché

  • Diplôme de fin d’études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de Direction;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d'anglais écrit et parlé;
  • Sens de l’initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe motivée;
  • Bonne maîtrise de l'environnement informatique MS Office et Sharepoint;
  • Expérience préalable auprès d’une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique est considérée comme un avantage;
  • Faire preuve de discrétion et de flexibilité; 
  • Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité;
  • Avoir le sens d'organisation.

La personne à recruter devra être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité au niveau « SECRET UE ».

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Belgique.

Les candidatures sous forme de lettre de motivation, CV et une copie de vos diplômes sont à adresser pour le 24 août 2026 à 12h00 (heure de Bruxelles/Luxembourg) au plus tard à la Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l’Union européenne, par courriel à cops.secretariat@mae.etat.lu.